COME CASPITA FUNZIONA IL TUTTO? Ovvero: Come far funzionare il terribile software del Ministero delle Finanze, per chi lo ha già scaricato. ATTENZIONE Il programma del Ministero funziona solo sotto Windows 95, OS o Dos. Niente Mac. Niente Windows NT. --------------------------------------------------------------- DETTAGLIO: Se hai scaricato i 2,5 mega di programma del Ministero delle Finanze per la complilazione su dischetto del Questionario, avrai con ogni probabilità trovato dei problemi a farlo partire. In effetti, non si può dire che sia pensato con un'interfaccia utente molto simpatica. Ecco passo passo come districarsi. a) Scaricare il file dal nostro sito (www.fotografi.org), che in realtà sfrutta un link al Ministero delle Finanze. b) Dopo avere scaricato il file su una directory a piacimento usata per lo scopo (ad esempio: c:\cosecosi), i file "sogei1 - sodecomp e inst_net" vanno scompattati usando UnZip. c) Una volta scompattati i file, aprire il prompt di MS-Dos (lo trovi fra i programmi eseguibili cliccando su Avvio in Windows 98 - 98). In alternativa, arrestare il sistema riavviandolo in modalità MS-DOS. d) Portarsi sulla directory principale (C:\), e digitare direttamente il comando: Path=C:\ seguito dal tasto return. Il computer assimila, ma apparentemente non fa niente. E' giusto così. In assenza di questa istruzione, IL PROGRAMMA NON RIESCE AD INSTALLARSI. e) Posizionarsi sulla directory dove si è scaricato il file (nel nostro esempio, sulla directory c:/cosecosi) e digitare: inst_net f) Il programma chiederà dove installare il programma: rispondere a tono. Va bene confermare la directory che propone lui (studi_4a). Quando chiede le categorie da attivare (Commercio, Professionisti, Servizi, ecc) rispondere ai primi tre: "N", e solo a Servizi "S". In pratica, va scelta l'ultima opzione, quella dei servizi. g) A questo punto, il programma - miracolo - funziona. Il file per farlo partire è - PER LA PRIMA VOLTA - l'istruzione STUDI4 (seguito da enter). In seguito si puo' lanciare anche con "Avvia5" Carino, no? ------------------------------------------------------------- QUI DI SEGUITO TROVI LE ISTRUZIONI DEL PROGRAMMA COME SONO STATE PREDISPOSTE DAL MINISTERO DELLE FINANZE, TRASCRITTE DIRETTAMENTE E SENZA MODIFICHE ------------------------------------------------------------- MODALITA' DI UTILIZZO DEL PROGRAMMA Vengono illustrate di seguito le modalita' operative di utilizzo del prodotto. Il prodotto utilizza i seguenti tasti funzionali: - ENTER/INVIO : seleziona; - F1 : attiva le funzioni di HELP; - PAGE_UP : ritorno allo schermo precedente; - ESC : permette l'uscita dal prodotto o il ritorno ad uno schermo precedente, senza memorizzare i dati eventualmente digitati. I tasti da utilizzare per lo scorrimento delle liste sono evidenziati sugli schermi che li prevedono, nell'ultima riga in basso. I messaggi di errore compaiono all'interno di finestre che, per chi dispone di video a colori, appaiono di colore rosso, e, nel caso di video monocromatici, appaiano di tonalita' grigia: se l'errore dipende da un dato erroneamente inserito dall'utente, e' sufficiente rimuovere l'errore segnalato per riprendere l'elaborazione. ESECUZIONE DEL PROGRAMMA IN AMBIENTE DOS Per l'esecuzione del programma subito dopo l'installazione del prodotto digitare STUDI4 e premere il tasto INVIO. Per esecuzioni ad installazione del prodotto gia' avvenuta digitare CD\NOME DIRECTORY per posizionarsi sulla directory dove e' stato installato il programma e premere INVIO. Digitare STUDI4 e premere il tasto di INVIO. ESECUZIONE DEL PROGRAMMA IN AMBIENTE WINDOWS Scegliere l'icona corrispondente alla procedura di gestione dei questionari contenuta nel gruppo"Studi di settore" (installazione per Windows 3.xx) o l'icona di collegamento al file di esecuzione della procedura (installazione Windows 95) ESECUZIONE DEL PROGRAMMA IN AMBIENTE OS2 Scegliere il gruppo nel quale e stata creata l'icona. Scegliere l'icona corrispondente alla procedura di gestione dei questionari. Nei tre casi viene visualizzato lo schermo generale di gestione dei questionari (in ambiente DOS, OS2 e Windows tale schermo e' preceduto dal Logo del Ministero delle Finanze). Per acquisire i dati di un questionario di una specifica macroarea (COMMERCIO, MANIFATTURE, PROFESSIONISTI e SERVIZI), indicare il valore corrispondente del menu sulla destra del campo INDICARE LA FUNZIONE DESIDERATA. Per selezionare, posizionare la barra luminosa in corrispondenza della funzione di interesse: ACQUISIZIONE, GESTIONE QUADRI, VISUALIZZAZIONE, ANNULLAMENTO, STAMPA, VALIDAZIONE e premere ENTER/INVIO. ACQUISIZIONE DEL QUESTIONARIO Al fine di agevolare le operazioni di acquisizione dei dati presenti nei questionari e' stata predisposta la funzione di acquisizione in modo da permettere l'inserimento sia del solo quadro anagrafico sia dell'intero questionario. Cio' consente a chi utilizza il prodotto di inserire il solo quadro anagrafico di uno o piu' questionari riservandosi successivamente (utilizzando la funzione di gestione dei quadri) l'inserimento dei rimanenti quadri componenti il questionario. A titolo di esempio si riportano di seguito le modalita' di acquisizione del questionario relativo all'ATTIVITA' COMMERCIALE DELLE FARMACIE (codice questionario SM04). Per acquisire i dati contenuti in un questionario, selezionare, posizionando la barra luminosa sulla riga corrispondente, la funzione ACQUISIZIONE e premere ENTER/INVIO. Viene visualizzata una finestra per l'indicazione del codice fiscale. Nello spazio sottostante la dicitura codice fiscale indicare il codice fiscale e premere ENTER/INVIO. Viene controllata la validita' del codice fiscale ed, in caso affermativo, il prodotto propone la finestra per l'indicazione del codice attivita'. Nello spazio sottostante la dicitura codice attivita' indicare il codice oppure una parte di esso e premere ENTER/INVIO. In risposta, viene visualizzata la lista dei codici attivita'. Per selezionare, posizionare la barra luminosa sulla riga corrispondente al dato di interesse, e premere ENTER/INVIO. E' possibile spostarsi all'interno della finestra utilizzando i tasti di scorrimento indicati nella finestra in basso. Confermando le scelte effettuate, che sono evidenziate nel riquadro a destra dello schermo, viene controllato se l'attivita' prescelta rientra nel campo di applicazione dei questionari per gli studi di settore trattati dal prodotto software. In caso negativo compare un messaggio di errore "Codice attivita' non utilizzabile", viceversa il prodotto si predispone per l'acquisizione dei dati anagrafici. Su tale schermo, come su quelli successivi, il prodotto preimposta il carattere zero nei campi numerici ed il carattere N nei campi alfanumerici. Via via che i dati anagrafici vengono immessi sullo schermo il prodotto effettua sia il controllo di correttezza che di congruenza dei dati digitati visualizzando in una finestra gli eventuali messaggi di errore. Si precisa che gli eventuali errori visualizzati rappresentano solo un richiamo all'utente al fine di invitarlo a verificare la correttezza dei dati digitati, pertanto non inibiscono l'acquisizione del questionario. La presente versione del prodotto software recepisce integralmente quanto indicato nelle istruzioni allegate al questionario per cio che riguarda: a) i soggetti non tenuti alla compilazione del questionario; b) i contribuenti la cui attivita' effettivamente esercitata e' diversa da quella/quelle per le quali ha ricevuto il questionario e non rientra tra le attivita' per le quali e' stato comunque redatto e pubblicato un questionario. Nel caso a) occorre indicare il carattere S in corrispondenza del campo riportato su schermo CONTRIBUENTE NON TENUTO ALLA COMPILAZIONE DEL QUESTIONARIO e premere ENTER/INVIO. Il prodotto effettua la memorizzazione dei dati del quadro anagrafico visualizzando la finestra di conferma dell'avvenuta acquisizione. Nel caso b) occorre inserire le informazioni anagrafiche richieste nel primo schermo di colloquio e premere ENTER/INVIO. Nello schermo successivamente visualizzato in corrispondenza del campo VARIAZIONE DEL CODICE ATTIVITA' occorre indicare il carattere S nonche' in corrispondenza del campo ATTIVITA' ESERCITATA - CODIFICA il nuovo codice attivita'. Se l'attivita' inserita fosse una di quelle prese in considerazione dai 38 questionari del primo semestre 1997, dai 25 questionari del primo semestre 1998 o dai 31 del presente invio verra' visualizzato un messaggio che invita a compilare l'opportuno questionario, altrimenti il prodotto effettua la memorizzazione dei dati del quadro anagrafico visualizzando la finestra di conferma dell'avvenuta acquisizione. Per i soggetti che non rientrano nei due casi sopra esposti occorre compilare nei suoi vari quadri l'intero questionario. L'applicazione effettua sia il controllo di correttezza sia di congruenza dei dati digitati visualizzando in una finestra gli eventuali diagnostici di errore. In particolare, in assenza di almeno un campo digitato per il quadro anagrafico o nel caso in cui siano stati digitati soltanto campi con valori non ammessi, il prodotto visualizza una finestra nella quale viene segnalata l'assenza dei dati digitati o la presenza di soli valori non ammessi in quel quadro. Indicando il carattere N sulla destra della dicitura di conferma operazione il prodotto ripropone lo stesso schermo predisponendosi per l'accettazione dei dati. Indicando il carattere S sulla destra della dicitura di conferma operazione il prodotto prosegue l'operazione visualizzando una finestra che richiede se si desidera concludere l'acquisizione del questionario inserendo il solo quadro anagrafico ovvero se si desidera continuare l'acquisizione del questionario visualizzando lo schermo del quadro del personale. Inserendo il carattere S sulla destra della dicitura "Terminare l'acquisizione dei quadri del questionario" il prodotto effettua la memorizzazione dei dati del quadro anagrafico visualizzando la finestra di conferma dell'avvenuta acquisizione. Viceversa, il prodotto visualizza il quadro A - PERSONALE ADDETTO ALL'ATTIVITA'. Su tale schermo occorre indicare i dati del personale presenti sul questionario. Come illustrato per il quadro anagrafico, il prodotto effettua sia il controllo di correttezza che di congruenza dei dati digitati visualizzando in una finestra gli eventuali diagnostici di errore. In particolare, in assenza di almeno un campo digitato per il quadro, il prodotto visualizza una finestra nella quale viene segnalata l'assenza dei dati digitati in quel quadro. Indicando il carattere S sulla destra della dicitura di conferma operazione il prodotto visualizza lo schermo successivo, indicando il carattere N il prodotto ripropone lo stesso schermo predisponendosi per l'accettazione dei dati. Una volta inseriti i dati sullo schermo viene visualizzato il quadro B - LOCALI DESTINATI ALL'ESERCIZIO DELL' ATTIVITA'. Occorre precisare che per il quadro B, diversamente dagli altri quadri presenti nel questionario, il prodotto richiede l'indicazione e la conferma del numero complessivo dei locali compilati. Se il numero dei locali indicato e' uguale a zero il prodotto visualizza direttamente il quadro successivo, diversamente vengono proposti automaticamente, una volta effettuata la conferma, un numero di quadri pari al numero complessivo di locali indicato. Digitati i dati richiesti, il prodotto, effettuati i controlli, visualizza lo schermo del quadro D - MEZZI DI TRASPORTO. Su tale schermo occorre indicare i dati relativi ai mezzi di trasporto. Inseriti sullo schermo i dati richiesti, il prodotto, effettua i controlli e, nel caso in cui non sia stato digitato alcun dato nel quadro D, ne richiede la conferma visualizzando un'apposita finestra. Una volta confermata la compilazione del quadro D, il prodotto visualizza il primo schermo del quadro G - ELEMENTI SPECIFICI DELL' ATTIVITA'. Indicati i dati richiesti il prodotto, effettuati i controlli, visualizza i successivi schermi del quadro G. Su tali schermi occorre indicare i dati relativi agli elementi specifici dell'attivita'. Una volta digitati i dati richiesti, il prodotto effettua i controlli e, nel caso in cui non sia stato digitato alcun dato, ne richiede la conferma visualizzando un'apposita finestra. Una volta confermata la compilazione del quadro G, il prodotto visualizza il quadro H - MODALITA' ORGANIZZATIVA E DI ACQUISTO. Su tale schermo occorre indicare i dati relativi alla modalita' organizzativa e di acquisto. Una volta indicati i dati richiesti, il prodotto effettua i controlli e, nel caso in cui non sia stato digitato alcun dato, ne richiede la conferma visualizzando un'apposita finestra. Una volta confermata la compilazione del quadro H, il prodotto visualizza il quadro I - BENI STRUMENTALI. Su tale schermo occorre indicare i beni strumentali presenti sul questionario. Una volta indicati i dati richiesti, il prodotto effettua i controlli e, nel caso in cui non sia stato digitato alcun dato, ne richiede la conferma visualizzando un'apposita finestra. Confermata la compilazione del quadro il prodotto visualizza il quadro M - ELEMENTI CONTABILI. Su tale schermo occorre indicare i dati contabili compilati sul questionario. Digitati i dati richiesti, il prodotto effettua i controlli e, nel caso in cui non sia stato digitato alcun dato, ne richiede la conferma visualizzando un'apposita finestra. Una volta confermata la compilazione del quadro il prodotto effettua la memorizzazione dei dati del questionario visualizzando lo schermo della validazione (descritto in corrispondenza della funzione VALIDAZIONE). Una volta evidenziate le eventuali anomalie il prodotto visualizza una finestra per la conferma della richiesta di validazione del questionario; digitando il carattere "S" il questionario viene validato; il prodotto visualizza infine, una finestra per la stampa delle incongruenze che verrà inviata sulla stampante digitando il carattere "S". GESTIONE QUADRI PRESENTI NEL QUESTIONARIO I dati inseriti possono essere modificati dall'utente utilizzando la funzione di gestione quadri. Come descritto nell'acquisizione e' possibile inserire il solo quadro anagrafico di uno o piu' soggetti riservandosi successivamente l'inserimento dei rimanenti quadri componenti il questionario. E' possibile utilizzare la funzione di gestione quadri per acquisire i dati dei quadri rimanenti. Per variare i dati contenuti in un questionario, selezionare, posizionando la barra luminosa sulla riga corrispondente, la funzione GESTIONE QUADRI e premere ENTER/INVIO. Viene visualizzata una finestra per l'indicazione del codice fiscale. Nello spazio sottostante la dicitura codice fiscale indicare il codice fiscale e premere ENTER/INVIO oppure premere direttamente ENTER/INVIO e selezionare il codice fiscale desiderato tra quelli dell'elenco visualizzato confermando nuovamente la selezione ENTER/INVIO. Viene controllata la validita' del codice fiscale e l'esistenza del questionario e, in caso affermativo, il prodotto propone la finestra per l'indicazione del quadro da variare. Selezionare, posizionando la barra luminosa sulla riga corrispondente, il quadro da variare e premere ENTER/INVIO. Il prodotto visualizza il quadro prescelto con i dati precedentemente memorizzati. Variando i dati e premendo ENTER/INVIO il prodotto, eseguiti gli opportuni controlli, segnalando con le modalita' descritte nella funzione di acquisizione gli eventuali messaggi di errore, effettua la memorizzazione dei dati digitati visualizzando lo schermo della validazione (descritto successivamente in corrispondenza della funzione VALIDAZIONE). Una volta evidenziate le eventuali anomalie il prodotto visualizza una finestra per la conferma della richiesta di validazione del questionario; digitando il carattere "S" il questionario viene validato; il prodotto visualizza infine, una finestra per la stampa delle incongruenze che verrà inviata sulla stampante digitando il carattere "S". Una volta effettuata l'operazione viene confermata l'avvenuta variazione Si precisa che i questionari memorizzati con l'esclusiva informazione di contribuente esonerato dalla compilazione ovvero utilizzati per comunicare esclusivamente la variazione del codice attivita' (rispetto a quanto indicato in sede di dichiarazione II. DD. dell'anno d'imposta 1993) non possono essere modificati. Per questi casi specifici e' necessario annullare il questionario ed acquisirlo nuovamente con i dati corretti. Si precisa, inoltre, che non e' possibile modificare i questionari una volta trasferiti. VISUALIZZAZIONE QUADRI PRESENTI NEL QUESTIONARIO Per visualizzare i dati contenuti in un questionario, selezionare, posizionando la barra luminosa sulla riga corrispondente, la funzione VISUALIZZAZIONE e premere ENTER/INVIO. Viene visualizzata una finestra per l'indicazione del codice fiscale. Nello spazio sottostante la dicitura codice fiscale indicare il codice fiscale e premere ENTER/INVIO oppure premere direttamente ENTER/INVIO e selezionare il codice fiscale desiderato tra quelli dell'elenco visualizzato confermando nuovamente la selezione ENTER/INVIO. Viene controllata la validita' del codice fiscale e l'esistenza del questionario e, in caso affermativo, il prodotto propone la finestra per l'indicazione del quadro da visualizzare. Selezionare, posizionando la barra luminosa sulla riga corrispondente, il quadro da interrogare e premere ENTER/INVIO. Il prodotto visualizza il quadro prescelto con i dati precedentemente memorizzati. ANNULLAMENTO DEL QUESTIONARIO E' possibile utilizzare la funzione di annullamento per cancellare i questionari memorizzati. Per annullare un questionario, selezionare, posizionando la barra luminosa sulla riga corrispondente, la funzione ANNULLAMENTO e premere ENTER/INVIO. Viene visualizzata una finestra per l'indicazione del codice fiscale. Nello spazio sottostante la dicitura codice fiscale indicare il codice fiscale e premere ENTER/INVIO oppure premere direttamente ENTER/INVIO e selezionare il codice fiscale desiderato tra quelli dell'elenco visualizzato confermando nuovamente la selezione ENTER/INVIO. Viene controllata la validita' del codice fiscale e l'esistenza del questionario e, in caso affermativo, il prodotto visualizza uno schermo con i dati di sintesi del questionario. Per annullare il questionario premere ENTER/INVIO. Il prodotto visualizza una finestra di conferma operazione: digitando il carattere S il prodotto effettua l'annullamento del questionario. Si precisa che non e' possibile annullare i questionari una volta trasferiti. STAMPA DEL QUESTIONARIO Per stampare i dati contenuti in un questionario, selezionare, posizionando la barra luminosa sulla riga corrispondente, la funzione STAMPA e premere ENTER/INVIO. Viene visualizzata una finestra per l'indicazione del codice fiscale. Nello spazio sottostante la dicitura codice fiscale indicare il codice fiscale e premere ENTER/INVIO oppure premere direttamente ENTER/INVIO e selezionare il codice fiscale desiderato tra quelli dell'elenco visualizzato confermando nuovamente la selezione ENTER/INVIO. Viene controllata la validita' del codice fiscale e l'esistenza del questionario e, in caso affermativo, il prodotto esegue la stampa del questionario. VALIDAZIONE DEL QUESTIONARIO Per validare i questionari con incongruenze occorre posizionare la barra luminosa su VALIDAZIONE e premere ENTER/INVIO. Viene visualizzata una finestra per l'indicazione del codice fiscale. Nello spazio sottostante la dicitura codice fiscale indicare il codice fiscale e premere ENTER/INVIO oppure premere direttamente ENTER/INVIO e selezionare il codice fiscale desiderato tra quelli dell'elenco visualizzato confermando nuovamente la selezione ENTER/INVIO. Viene controllata la validita' del codice fiscale e l'esistenza del questionario e, in caso affermativo, il prodotto visualizza uno schermo con le eventuali incongruenze presenti sul questionario. Si precisa che per incongruenza si intende l'assenza di uno o piu' quadri del questionario e/o la presenza di anomalie tra i dati del questionario. Indicando il carattere "S" nella finestra di conferma visualizzata dal prodotto nella sostanza si confermano le incongruenze e si "abilita" il questionario ad essere trasferito. La rimozione di eventuali anomalie potrà essere effettuata utilizzando la funzione di GESTIONE QUADRI. Il prodotto visualizza, infine, una finestra per la stampa delle incongruenze che verra inviata sulla stampante digitando il carattere "S". FUNZIONI DI UTILITA' Per la gestione dei supporti magnetici e l'utilizzo di alcune funzioni di utilita' occorre indicare sul menu principale del prodotto l'opzione 5 - FUNZIONI DI UTILITA'. Il prodotto visualizza una finestra per l'indicazione delle funzioni: La funzione 1. GESTIONE SUPPORTI MAGNETICI permette il trasferimento dei questionari acquisiti su supporto magnetico. La funzione 2. ARCHIVI ESTERNI permette di trasferire sulla base informativa alcuni dati dei questionari registrati su supporto magnetico. La funzione 3. UTILITA' permette di visualizzare l'elenco dei questionari trasmessi e di effettuare la copia di salvataggio su floppy disk ed il ripristino su disco rigido degli archivi gestiti dalla procedura. GESTIONE DEI SUPPORTI MAGNETICI Le funzioni previste sono le seguenti: - TRASFERIMENTO QUESTIONARI - BOLLE DI CONSEGNA - DUPLICAZIONE SUPPORTI Per scegliere la funzione occorre posizionare la barra luminosa sulla riga corrispondente e premere ENTER/INVIO. TRASFERIMENTO QUESTIONARI Al fine di predisporre il supporto da consegnare all'ufficio II.DD. o delle Entrate, e' necessario effettuare le seguenti operazioni utilizzando le funzioni corrispondenti: inserimento dei dati anagrafici del presentatore del supporto magnetico; trasferimento dei dati su floppy disk; stampa della bolla di consegna, da trasmettere all'ufficio finanziario in triplice copia, unitamente al supporto magnetico. Per trasferire i dati presenti nei questionari occorre posizionare la barra luminosa su TRASFERIMENTO QUESTIONARI e premere ENTER/INVIO. Il prodotto evidenzia con un'opportuno messaggio che, una volta trasferiti, non e' piu' possibile modificare i questionari e richiede con un'apposita finestra di effettuare la copia di salvataggio della base dati al fine di poter ripristinare la base informativa del prodotto precedentemente all'operazione di trasferimento. Una volta effettuata la copia viene visualizzata una finestra di richiesta trasferimento con tre possibili opzioni: TRASFERIMENTO SINGOLO QUESTIONARIO TRASFERIMENTO QUESTIONARI PRESCELTI TRASFERIMENTO TUTTI I QUESTIONARI Una volta effettuata la scelta e selezionati i questionari da trasferire (solo per la funzione di trasferimento questionari prescelti) e premendo ENTER/INVIO il prodotto propone lo schermo di acquisizione dei dati anagrafici del presentatore del supporto magnetico necessari, tra l'altro per la predisposizione e stampa della bolla di consegna (modello SBC). Su tale schermo occorre indicare tutti i dati richiesti e premere ENTER/INVIO. Effettuati i controlli il prodotto memorizza i dati del presentatore del supporto magnetico, numera automaticamente la bolla e visualizza lo schermo di trasferimento dei dati dei questionari su floppy disk. Su tale schermo occorre indicare il drive dove e' posizionato il floppy disk e premere ENTER/INVIO. Il prodotto effettua il trasferimento dei dati dei questionari su floppy disk visualizzando l'esito del trasferimento. Premendo ENTER/INVIO, viene prodotta automaticamente, in triplice copia, la stampa della bolla di consegna. Nel caso in cui lo spazio su floppy disk dovesse risultare insufficiente il prodotto visualizza l'esito del trasferimento dei questionari che sono stati copiati e all'atto dell' ENTER/INVIO, visualizza il consuntivo dei questionari trasferiti e di quelli ancora da trasferire richiedendo di ripetere l'operazione di trasferimento per i rimanenti questionari. Non utilizzare prodotti di visualizzazione per controllare i dati trasferiti su floppy disk in modo da non alterare la posizione dei caratteri di fine record e rendere illeggibile il file dati. BOLLE DI CONSEGNA Per visualizzare o ristampare i dati della bolla di consegna occorre posizionare la barra luminosa su BOLLE DI CONSEGNA e premere ENTER/INVIO. Il prodotto propone una finestra con le funzioni di visualizzazione e ristampa. Per visualizzare i dati anagrafici di una bolla di consegna occorre posizionare la barra luminosa su VISUALIZZAZIONE e premere ENTER/INVIO. Viene proposta una finestra nella quale sono visualizzati per ciascuna bolla di consegna acquisita il codice fiscale del presentatore ed il relativo numero progressivo. Posizionare la barra luminosa sul codice fiscale e numero di progressivo relativo alla bolla da visualizzare e premere ENTER/INVIO. Il prodotto visualizza lo schermo con i dati anagrafici del presentatore della bolla di consegna selezionata. Per ristampare una bolla di consegna occorre posizionare la barra luminosa su RISTAMPA e premere ENTER/INVIO. Viene proposta una finestra nella quale sono visualizzati per ciascuna bolla di consegna acquisita il codice fiscale del presentatore ed il relativo numero progressivo. Posizionare la barra luminosa sul codice fiscale e numero di progressivo relativo alla bolla da ristampare e premere ENTER/INVIO. Il prodotto invia sulla stampante la stampa integrale (dati anagrafici e numero di questionari relativi a ciascuna tipologia) della bolla di consegna. DUPLICAZIONE SUPPORTI Per effettuare il duplicato di un supporto magnetico, nel caso in cui il Centro di Servizio abbia segnalato la sua illeggibilita' o per altri motivi occorre posizionare la barra luminosa su DUPLICATO SUPPORTO MAGNETICO e premere ENTER/INVIO. Viene proposta una finestra nella quale sono visualizzati, per ciascun supporto magnetico il codice fiscale del presentatore ed il relativo numero progressivo. Posizionare la barra luminosa sul codice fiscale e numero di progressivo relativo al supporto da duplicare e premere ENTER/INVIO. Il prodotto visualizza lo schermo di trasferimento. Su tale schermo occorre indicare il drive dove e' posizionato il floppy disk e premere ENTER/INVIO. Il prodotto effettua il trasferimento dei dati relativi ai questionari sul floppy disk visualizzando l'esito del trasferimento. Premendo ENTER/INVIO viene prodotta automaticamente, in triplice copia, la stampa della relativa bolla di consegna. ARCHIVI ESTERNI Il prodotto permette di precaricare sulla base informativa alcuni dati dei questionari precedentemente memorizzati su floppy-disk. In tal caso i dati devono essere registrati secondo le specifiche di archivio riportate negli allegati come di seguito specificato: Allegato 1 : commercio SM04, SM12, SM14, SM17, SM18, SM19, SM20, SM21, SM22, SM24, SM25, SM26, SM27 e servizi SG60; Allegato 2: manifatture SD19, SD20, SD22, SD24, SD25, SD26, SD27, SD29, SD32, SD33; Allegato 3: professionisti SK08 e servizi SG56, SG74; Allegato 4: servizi SG66; Allegato 5: servizi SG72; Allegato 6: servizi SG73; Allegato 7: professionisti SK21; ed il data-set deve essere denominato DATIEST.TXT. Si consiglia, prima di procedere al trasferimento dei dati, di salvare la base informativa del prodotto utilizzando la funzione di utilita' COPIA DI SICUREZZA; cio' consente in caso di errore (floppy disk con dati errati) di ripristinare, attraverso la funzione RIPRISTINO ARCHIVI, la situazione della base informativa del prodotto precedentemente all'operazione di trasferimento. Sulla finestra visualizzata dal menu' principale in corrispondenza dell'opzione FUNZIONI DI UTILITA' indicare la funzione 2 - ARCHIVI ESTERNI e premere ENTER/INVIO. Il prodotto visualizza una finestra per la selezione del drive da cui effettuare il trasferimento dei dati : - FLOPPY DISK - DISCO RIGIDO Una volta indicato il drive premere ENTER/INVIO. Si precisa che, nel caso di opzione "Disco rigido", il data-set DATIEST.TXT deve risiedere nella directory di lavoro. Il prodotto trasferisce il contenuto del data-set DATIEST.TXT residente su floppy disk ovvero su disco rigido sulla base informativa visualizzando sullo schermo il risultato delle operazioni e cioe' il numero dei questionari memorizzati o eventualmente scartati. Si consiglia di visualizzare le motivazioni degli eventuali scarti riportate nel file ERRORI.TXT creato dal prodotto sulla directory di lavoro UTILITA' Le funzioni di utilita' previste sono le seguenti: - ELENCHI QUESTIONARI - COPIA DI SICUREZZA - RIPRISTINO ARCHIVI ELENCHI QUESTIONARI Per visualizzare l'elenco dei questionari occorre posizionare la barra luminosa su ELENCHI QUESTIONARI e premere ENTER/INVIO. Il prodotto visualizza una finestra per la selezione dell'elenco per singolo codice attivita' oppure per tutti i codici attivita';con la prima o una volta selezionato il codice di attivita', viene visualizzato l'elenco questionari afferenti il codice attivita' scelto, contenente alcuni dati di sintesi, mentre con la seconda opzione, viene visualizzato l'elenco completo dei questionari. I tasti PAGE UP e PAGE DN consentono, qualora l'elenco si dovesse comporre di piu' pagine, di scorrere avanti ed indietro l'elenco visualizzando le pagine successive o precedenti. Per ottenere la stampa dell'elenco occorre premere il tasto funzionale F2; il prodotto invia sulla stampante l'elenco dei questionari. COPIA DI SICUREZZA Per effettuare la copia di sicurezza dei file che contengono i dati dei questionari occorre posizionare la barra luminosa su COPIA DI SICUREZZA e premere ENTER/INVIO. Il prodotto visualizza uno schermo sul quale occorre specificare il nome del drive (A o B) sul quale effettuare la copia. Inserire nel drive specificato un floppy disk da 3,5" non contenente dati. Premendo il tasto ENTER/INVIO, inizia la copia dei file sull'unita' specificata, gli archivi ed il numero di byte via via copiati vengono visualizzati sullo schermo. Completata l'operazione, viene visualizzato il messaggio di operazione correttamente effettuata. RIPRISTINO ARCHIVI Per ricreare i file a partire da una copia di sicurezza effettuata in precedenza dall'utente posizionare la barra luminosa su RIPRISTINO ARCHIVI e premere ENTER/INVIO. Il prodotto visualizza uno schermo sul quale occorre specificare il nome del drive (A o B) dal quale effettuare la copia. Inserire sul drive specificato il floppy disk da 3,5" contenente i file precedentemente copiati e premere ENTER/INVIO. Il prodotto inizia la copia dei file dall'unita' al disco rigido; gli archivi ed il numero di byte via via copiati vengono visualizzati sullo schermo. Completata l'operazione, viene visualizzato il messaggio di operazione correttamente effettuata. Si precisa che l'operazione di RIPRISTINO ARCHIVI ricopre con il contenuto del dischetto la base dati presente sulla directory dove e' stato installato il prodotto. CARATTERISTICHE TECNICHE La configurazione minima Hardware e Software richiesta dal prodotto in oggetto e la seguente: Personal Computer stand alone, IBM compatibile 640 Kb RAM da DOS v. 3.3 a WINDOWS 95 (escluso Windows NT) Drive: da 3,5 - 1.4 Mb Hard-Disk: sono necessari almeno 12 Mb liberi. Si segnala, infine, che il prodotto e' stato realizzato in modo da salvare periodicamente i dati in fase di acquisizione per cui, in caso ad esempio di caduta di tensione, e' possibile riprendere l'acquisizione dei dati dal punto (cioe' dal quadro del questionario) in cui si era interrotta. Il prodotto richiede la disponibilita' di almeno 530 Kb di RAM ovvero la disponibilita' di memoria estesa. Se nel corso dell'esecuzione del programma compaiono dei messaggi del tipo "Memoria insufficiente" occorre ottimizzare l'utilizzo della memoria del personal computer, al fine di aumentare la memoria convenzionale utilizzabile. A tal fine e' possibile utilizzare il comando DOS MEMMAKER Ulteriori accorgimenti consistono nel modificare temporaneamente il file CONFIG.SYS diminuendo il numero di Files (non scendendo al di sotto della soglia di 18) e Buffers e nell'eliminare, sempre temporaneamente, i DRIVE non utilizzati (ad esempio il MOUSE, CD ROM, etc...). Si raccomanda di accertare, prima dell'installazione del prodotto, la corretta funzionalita' del disco rigido (eventuali settori danneggiati) effettuando il comando SCANDISK oppure CHKDSK -F; Per eventuali informazioni in merito all'utilizzo del prodotto software e' possibile telefonare al seguente numero verde: 167 - 863115 A titolo di esempio vengono riportati di seguito i listati dei file di configurazione (AUTOEXEC.BAT e CONFIG.SYS) adatti all'installazione ed esecuzione del pacchetto applicativo su ambiente operativo DOS e WINDOWS (3.xx e '95). AMBIENTE OPERATIVO DOS LISTATO AUTOEXEC.BAT @ECHO OFF PROMPT $p$g PATH C:\;C:\DOS KEYB IT,,C:\DOS\KEYBOARD.SYS LISTATO CONFIG.SYS DEVICE=C:\DOS\HIMEM.SYS DEVICE=C:\DOS\EMM386.EXE DEVICE=C:\DOS\ANSI.SYS FILES=30 BUFFERS=15 DOS=HIGH,UMB COUNTRY=039,,C:\DOS\COUNTRY.SYS AMBIENTE OPERATIVO WINDOWS 3.xx e WINDOWS 95 LISTATO AUTOEXEC.BAT @ECHO OFF PROMPT $p$g PATH C:\;C:\WINDOWS;C:\WINDOWS\COMMAND mode con codepage prepare=((437) C:\WINDOWS\COMMAND\ega.cpi) mode con codepage select=437 keyb it,,C:\WINDOWS\COMMAND\keyboard.sys LISTATO CONFIG.SYS DEVICE=C:\WINDOWS\HIMEM.SYS DEVICE=C:\WINDOWS\EMM386.EXE DEVICE=C:\WINDOWS\COMMAND\ANSI.SYS FILES=30 BUFFERS=15 DOS=HIGH,UMB device=C:\WINDOWS\COMMAND\display.sys con=(ega,,1) Country=039,850,C:\WINDOWS\COMMAND\country.sys